Als administratief medewerker op de poliklinieken Snijdende Oncologie en Urologie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces van onze patiënten. Dankzij jouw planningstalent, nauwkeurigheid en servicegerichte houding verlopen spreekuren, onderzoeken en afspraken soepel en efficiënt.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom de patiënt goed verlopen en draagt daarmee direct bij aan kwalitatief hoogwaardige patiëntenzorg.
De poliklinieken Snijdende Oncologie & Urologie maken onderdeel uit van deze organisatie Kanker Instituut. Binnen deze dynamische omgeving ondersteunen wij meerdere specialismen en leveren wij een belangrijke bijdrage aan de zorg voor patiënten met oncologische en urologische aandoeningen.
Je komt terecht in een team van betrokken polikliniekmedewerkers. De poliklinieken omvatten de Chirurgische Oncologie, Gynaecologische Oncologie, Urologische Oncologie en functionele Urologie. In je dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met medisch specialisten, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals.
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag service verleent aan patiënten en collega's. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Daarnaast:
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij deze organisatie.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer