Als secretarieel administratief medewerker (Trial Assistant) verzorg je het dagelijkse secretariaatswerk van HOVON. Je bent aanspreekpunt voor de afdeling en biedt ondersteuning aan het Management Team en de senior Trial Assistants. Zij werken samen met projectmanagers aan de opstart, uitvoering en afronding van klinische studies. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Bij HOVON in deze organisatie werk je samen met meer dan 100 collega's, verdeeld over 14 teams. Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Collega's helpen elkaar graag en ondernemen regelmatig activiteiten met elkaar. Door de groei en ontwikkeling van HOVON blijft het werk afwisselend en dynamisch. Je werkt hybride en bent minimaal 50% van je werktijd op kantoor.
HOVON richt zich op het verbeteren van behandelmethoden voor volwassenen met hematologische aandoeningen, zoals leukemie, lymfoom en de ziekte van Kahler. Hiervoor voert HOVON samen met behandelende artsen in ziekenhuizen in binnen- en buitenland hoogwaardige klinische studies uit.
Als secretarieel administratief medewerker neem je initiatief, werk je graag samen en help je anderen verder. Je communiceert duidelijk, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, ook als het druk is. Daarnaast:
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij deze organisatie.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer