Planningsfunctionaris

• 31-10-2026
• Zoetermeer
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Ben jij sterk in plannen en houd je moeiteloos overzicht?

Als OK-planner bij het Opnamebureau in Zoetermeer zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan een goed voorbereide en vlotte opname van onze patiënten.

Dit ben jij

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als planner.
• Je hebt de vakopleiding Opname/OK-planning (Hello! Planner) gevolgd of bent bereid deze te volgen.
• Je beschikt over kennis van medische terminologie en hebt bij voorkeur ervaring met Chipsoft HiX.
• Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt snel en neemt vlot beslissingen.
• Je bent flexibel, communicatief sterk en werkt graag samen in een klein team.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt op maandag, woensdag en vrijdag.

Dit ga je doen

Als OK-planner werk je vanuit het Opnamebureau aan een zorgvuldige en betrouwbare operatieplanning voor één of twee specialismen binnen de volwassenenzorg. Je plant operaties voor de locaties Den Haag en/of Zoetermeer. Beide locaties hebben hun eigen dynamiek, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Samen met ongeveer 25 collega’s werk je locatie-overstijgend aan één gezamenlijk doel: een planning die klopt voor patiënten én zorgprofessionals, vandaag en morgen. Jij houdt het overzicht, verbindt de verschillende schakels in het zorgproces en zorgt dat alles zo goed mogelijk op elkaar aansluit.

In jouw rol:

• Plan en bewaak je operaties en wachtlijsten, met oog voor prioriteiten, doorstroming en het tijdig doorlopen van de preoperatieve keten.
• Stem je continu af met collega’s van onder andere de OK, verpleegafdelingen, vakgroepen, roosterbeheer en capaciteitsmanagement om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten.
• Speel je flexibel in op veranderingen, zoals spoedaanvragen, uitval van capaciteit of roosterwijzigingen, en maak je de planning steeds opnieuw haalbaar en passend.

De dynamiek van de zorg vraagt om snel schakelen en helder communiceren. Jij ziet onverwachte veranderingen niet als een probleem, maar als een uitdaging. Met jouw gevoel voor planning en samenwerking maak je iedere dag het verschil voor onze patiënten en draag je bij aan de kwaliteit van zorg.

Dit zijn wij

Als OK-planner maak je deel uit van het team Opnamebureau binnen het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Het team Opnamebureau draagt naast de OK-planning ook zorg voor optimale POS-planning en de beddencoördinatie van deze organisatie. Daarnaast werkt het team met veel verschillende collega’s, specialismen en afdelingen — aan afwisseling geen gebrek!

In ons enthousiaste team zorgen we niet alleen voor de patiënten, maar ook voor elkaar. Er heerst een gezellige en open sfeer waarin we voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren.

Deze organisatie voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag, woensdag en vrijdag werkt.
• Een salaris conform cao Ziekenhuizenin FWG 40 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever deze organisatie.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en inwerkperiode op maat.

Functie eisen

Wat bieden wij