Ben jij een administratieve duizendpoot en vind je het leuk om administratief werk te combineren met contact met mensen? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
Vanwege het pensioen van een collega ontstaat er binnen de afdeling Patiëntenregistratie een vacature voor een
voor 20 tot 24 uur per week
Als medewerker Patiëntenregistratie ontvang je patiënten aan de balie of sta je hen telefonisch te woord. Je zorgt ervoor dat patiënten goed staan geregistreerd in ons elektronisch patiëntendossier. Daarnaast promoot je bij patiënten het gebruik van het patiëntenportaal MijnASz. Indien nodig geef je hier verdere voorlichting over en help je patiënten ook bij vragen over andere apps die we in het ziekenhuis gebruiken.
Naast de baliewerkzaamheden zijn er ook administratieve en telefonische werkzaamheden die dagelijks worden uitgevoerd. Je kunt aan de telefoon de meest uiteenlopende vragen verwachten van patiënten of van instanties die betrekking hebben op de patiëntenregistratie. Je helpt hen verder in de digitale wereld van het ziekenhuis. Ook als patiënten hun dossier opvragen kunnen ze daarvoor bij ons terecht. Deze aanvragen handel je af volgens de juiste wet- en regelgeving.
Wij bieden je een verantwoordelijke, uitdagende en afwisselende baan. De functie is ingedeeld in FWG 35. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.
Verder kun je rekenen op:
Gewoon een heel compleet en goed arbeidsvoorwaardenpakket met afspraken uit de cao Ziekenhuizen.
Over de afdeling en ons ziekenhuis
De afdeling Patiëntenregistratie bestaat momenteel uit elf vaste medewerkers. Zij staan patiënten te woord aan de balie of telefonisch en zorgen voor een correcte inschrijving van de patiëntgegevens. Aan de patiëntenregistratie zijn veel neventaken verbonden die onderdeel zijn van het takenpakket van de afdeling, bijvoorbeeld het Digpunt en het medisch archief.
Dat maakt de functie heel afwisselend. De afdeling staat in contact met zowel klinische als poliklinische afdelingen van het ziekenhuis.
Deze organisatie is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.
In de kliniek werk je op uiteenlopende verpleegafdelingen waar je als verpleegkundige het verschil maakt.
De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.
Het ASz is onderdeel van mProve, een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.
Lees hier meer over ons ziekenhuis.
Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen Ben je nu al enthousiast? Heb je nog een vraag?
Deze vacature staat open tot 31 oktober 2026.
Bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 en 19 november 2026
Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer