Deze organisatie, Transculturele Psychiatrie (i-psy) en deze organisatie zoeken voor het Regionale Service Team Haaglanden in Den Haag een administratief medewerker.
Draai jij je hand niet om voor een drukke werkdag? Lees dan snel verder.
Bij deze organisatie, Transculturele Psychiatrie (i-psy) en deze organisatie bieden wij ambulante hulpverlening aan patiënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische klachten waarvoor onze professionals de beste zorg zullen inzetten. Ter ondersteuning van deze professionals zoeken wij een administratief medewerkers.
Als administratief medewerker maak je deel uit van een Regionaal Service Team Haaglanden (RST). Je komt te werken in een multidisciplinair team met betrokken hulpverleners en administratief medewerkers. Je gaat werken op een van onze locaties binnen Haaglanden. Het kan ook voorkomen dat je werkzaamheden voor andere locaties verricht. Daarnaast kan aan je gevraagd worden om op een andere locatie binnen Haaglanden te werken, bijvoorbeeld door afwezigheid van een collega.
De werkzaamheden:
Je bent een administratieve duizendpoot en staat stevig in je schoenen. Je hebt bij voorkeur al ervaring in het werken in een zorginstelling en draait je hand niet om voor een drukke werkdag.
Verder ben of heb je:
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
i-psy, specialist in interculturele psychiatrie, is onderdeel van deze organisatie.
Deze organisatie, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van deze organisatie.
Deze organisatie, specialist in het bieden van mentale ondersteuning, direct en dichtbij, is onderdeel van deze organisatie.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer