Cijfers die kloppen, betalingen die op tijd worden verwerkt en een administratie waarop collega's kunnen vertrouwen. Achter de schermen gebeurt er ontzettend veel om alles financieel goed te laten verlopen. En daar speel jij een belangrijke rol in!
Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en krijg je voldoening van een administratie die helemaal op orde is? Bij deze organisatie zoeken we een financieel administratief medewerker die niet alleen overzicht houdt, maar ook kritisch meekijkt, afwijkingen signaleert en graag meedenkt over hoe het beter kan. Een afwisselende functie waarin je jouw financiële kennis dagelijks inzet én onderdeel bent van een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking.
Goes
Wat bieden wij
Wat vragen wij
Je gaat aan de slag binnen het team Financiën en Control van deze organisatie in Goes. Vanuit deze afdeling ondersteunen we deze organisatie op financieel-administratief gebied. Een belangrijke taak, want een betrouwbare financiële administratie vormt de basis voor goede financiële informatie en een soepel verloop van allerlei processen binnen deze organisatie.
Je werkt samen met collega's binnen de financiële administratie en hebt regelmatig contact met andere afdelingen, leidinggevenden en locaties. Ook externe relaties weten je te vinden wanneer er vragen zijn over facturen, betalingen of andere financiële zaken.
Wat jouw werk bijzonder maakt, is de omgeving waarin je het doet. Deze organisatie ondersteunt mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking bij het vormgeven van hun leven. Hoewel je zelf niet rechtstreeks in de zorg werkt, draag je vanuit jouw functie bij aan een organisatie waarin mensgerichte ondersteuning centraal staat.
Als financieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie klopt en actueel blijft. Je houdt je bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie, controleert en verwerkt boekingsstukken en bewaakt openstaande posten. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's en externe relaties om vragen te beantwoorden en zaken goed af te handelen.
Ook de kas- en bankadministratie behoort tot jouw werkzaamheden. Je verwerkt financiële mutaties, bereidt betalingen voor en controleert gegevens in de grootboekadministratie. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van financiële overzichten, managementinformatie en de voorbereiding van de jaarrekening.
Je kijkt verder dan alleen de cijfers. Je signaleert afwijkingen, denkt mee over verbeteringen en helpt administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie waarop de hele organisatie kan bouwen.
Word jij enthousiast van cijfers, houd je graag overzicht en wil je jouw financiële kennis inzetten binnen een maatschappelijke organisatie? Dan maken we graag kennis met je!
Wil je graag eerst meer weten over de functie of het team Financiën en Control?
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer