Ben jij sterk in organiseren, schrijf je makkelijk en weet je zorgvuldig om te gaan met verschillende belangen? Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de Ondernemingsraad van deze organisatie goed voorbereid, geïnformeerd en georganiseerd aan tafel zit. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met een scherp oog voor afspraken, processen en deadlines.
Goes
Wat bieden wij
Wat vragen wij
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat van deze organisatie. Vanuit dit team worden de bestuurder, de Ondernemingsraad en de cliëntenraad ondersteund. Je werkt samen met de bestuurssecretaresse en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Voor je werkzaamheden voor de Ondernemingsraad stem je nauw af met de voorzitter van de OR.
Je bent zelf geen lid van de Ondernemingsraad. Daardoor kun je vanuit een onafhankelijke positie ondersteunen, adviseren en ervoor zorgen dat de medezeggenschap zorgvuldig en professioneel wordt georganiseerd.
Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de ondernemingsraad. Je ondersteunt en adviseert de OR bij uiteenlopende onderwerpen en helpt bij het voorbereiden van adviezen, instemmingsverzoeken, initiatiefvoorstellen en andere documenten. Je verzamelt de juiste informatie, denkt mee over processen en signaleert tijdig wanneer ergens actie nodig is.
Daarnaast organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, verkiezingen en ontwikkelactiviteiten voor de OR. Je stelt stukken en correspondentie op, notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, actiepunten en wettelijke termijnen. Ook zorg je ervoor dat documenten en het archief volledig en overzichtelijk blijven.
Kortom: jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de Ondernemingsraad zich kan richten op zijn belangrijke rol binnen deze organisatie.
Lijkt deze functie jou op het lijf geschreven? Dan maken we graag kennis met je Selectiegesprekken zullen tijdens de procedure gevoerd worden.
Een ambtelijk secretaris is de professionele ondersteuner van een medezeggenschapsorgaan, zoals een ondernemingsraad (OR), personeelsvertegenwoordiging (pvt) of cliëntenraad. Deze functionaris is niet gekozen door de werknemers, maar wordt aangesteld om het medezeggenschapsorgaan te faciliteren en te professionaliseren. De ambtelijk secretaris kan zowel intern in de organisatie werkzaam zijn als extern worden ingehuurd.
Lees meer