Deze organisatie is vooruitstrevend als het gaat om onze planorganisatie. Wil je onderdeel zijn van een professioneel, gedreven en enthousiast team van planners die oog voor elkaar hebben? Vind je net als wij dat plannen echt een vak is? Heb je een passie voor plannen van personeel en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden van onschatbare waarde zijn? Kom verder en start bij ons als Personeelsplanner
Binnen de afdeling planning van Noordwest hebben we als doel de medewerkers zo optimaal mogelijk te roosteren op basis van de vraag vanuit de zorg en de wensen van de medewerkers. Een effectieve en efficiënte inzet van medewerkers is essentieel voor de kwaliteit van zorg, de bedrijfsvoering en de medewerker- en patiënttevredenheid. Daarbij stemmen we de inzet van medewerkers, beschikbaarheid van (behandel)ruimtes, materialen en/ of andere middelen op elkaar af. En dat doen we in een team van circa 35 planners. Samen leveren we werk dat ertoe doet!
Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het:
De afdeling capaciteitsmanagement bevindt zich door het hele ziekenhuis heen en deels werk je vanuit huis, afhankelijk van de afdelingen waarvoor je gaat plannen. Enerzijds zichtbaar zijn op de afdelingen die je plant, anderzijds zijn er werkplekken beschikbaar bij jouw collega planners. In de basis valt de afdeling personeelsplanning onder de afdeling capaciteitsmanagement. In totaal zijn we met ongeveer 35 medewerkers, deels operationeel en deels tactisch planners. Samen met workforce management specialisten kijken we in geheel Noordwest op alle niveaus naar de verschillende soorten planningen.
We zijn een enthousiast en gedreven team, dat graag in beweging is en blijft. De werkprocessen altijd blijven optimaliseren, met als uitgangspunt een goed en fijn rooster opleveren voor elke medewerker. We vinden het belangrijk om als team oog voor elkaar te hebben. Daarnaast is onze ‘lief en leed pot’ een mooi voorbeeld van oog hebben voor elkaar. Net even dat kaartje op je verjaardag bijvoorbeeld.
Je bent nauwkeurig en kunt goed structuur aanbrengen. Je overziet wat de gevolgen zijn bij een wijziging en heroverweegt de prioriteiten. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk uitleggen hoe roosters tot stand zijn gekomen. Je bent deadline bestendig, waarbij de ene week drukker kan zijn dan de andere en je bent hierbij in staat je werk juist te verdelen. Je ziet de uitdaging van professioneel plannen en je kan goed puzzelen en organiseren. En verder heb je:
Deze organisatie is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is deze organisatie een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op maandag 23 november in de middag.
Een personeelsplanner zorgt dat op het juiste moment voldoende medewerkers met de juiste deskundigheid beschikbaar zijn. Als personeelsplanner in de zorg verbind je de zorgvraag aan roosters, contracturen, beschikbaarheid en afspraken over werktijden. Je kijkt niet alleen hoeveel mensen aanwezig zijn, maar ook welke taken zij verantwoord kunnen uitvoeren en hoe het rooster voor medewerkers werkbaar blijft.
De functie bestaat uit vooruitdenken en bijsturen. Je maakt een planning voor komende weken of maanden en helpt oplossingen zoeken bij ziekte, verlof of een veranderde zorgvraag. Een rooster kan op papier sluitend zijn en toch niet passen bij de werkelijkheid. Daarom heb je contact met teams, leidinggevenden en andere planners over wat op een afdeling daadwerkelijk nodig is.
Een open dienst opvullen is niet altijd voldoende. Er kan bijvoorbeeld een bepaalde bevoegdheid, ervaring of verhouding tussen functies nodig zijn. Je maakt die eisen zichtbaar en bespreekt knelpunten. De personeelsplanner vervangt de inhoudelijk verantwoordelijke leidinggevende niet, maar levert informatie waarmee deze een verantwoorde beslissing kan nemen.
Personeelsplanning is verwant aan capaciteit- en roosterplanning. Een recruiter zoekt nieuwe medewerkers; de planner organiseert vooral de inzet van beschikbare mensen. In kleinere organisaties kunnen taken worden gecombineerd. Controleer daarom welke verantwoordelijkheid in de vacature wordt bedoeld.
Lees meer