Ben jij een ervaren managementassistent met organisatorisch puzzel talent? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het creëren van overzicht? Vind je het een uitdaging om verschillende agenda's, afspraken en prioriteiten op elkaar af te stemmen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze ggz instelling zoeken wij voor zorgcluster MET Behandeling, locaties Midden-Limburg, een zelfstandige en enthousiaste managementassistent die onze drie zorgmanagers van MET Behandeling ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Onder deze zorgclusters valt de volwassenzorg, ouderenzorg en kind en jeugd ggz. Met jouw organisatietalent en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze zorgmanagers zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg leveren voor onze cliënten én medewerkers.
Als managementassistent ben je de rechterhand van drie zorgmanagers. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dat maakt je werk afwisselend: de ene keer zorg je voor een overzichtelijke agenda, de andere keer bereid je een overleg voor of help je bij het oplossen van een praktische vraag.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
Jij bent iemand die goed verbanden kan leggen en meedenkt in de (aankomende) behoefte van de managers. Jij signaleert waar jij denkt dat processen beter of efficiënter kunnen en neemt zelfstandig actie wanneer dat nodig is. Jij behoudt het overzicht en bewaakt de prioritering en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld worden.
Je bent een belangrijke schakel tussen de drie zorgmanagers en de teams binnen MET Behandeling. Je bent zichtbaar en een benaderbaar aanspreekpunt voor collega's en weet wat er binnen de teams speelt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen over bijvoorbeeld planning, verlof, bezetting en kamerindeling. Veel zaken kun je zelfstandig oppakken en oplossen omdat je toegang hebt tot de juiste informatie. Wanneer een besluit nodig is, verzamel je de benodigde informatie en stem je dit gericht af met de manager.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over wat de managers en teams nodig hebben. Jij wordt enthousiast van de combinatie van organiseren, contact met mensen en het bewaken van overzicht in deze afwisselende en dynamische functie.
Deze organisatie is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg. We behandelen en begeleiden in heel Limburg mensen met psychische klachten, van basis-ggz tot hoogspecialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning.
Deze organisatie is uitgeroepen tot Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. Een eervolle titel die wij met trots dragen. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar ook voor onze medewerkers. Onze collega's zijn professionals met passie voor mens en psyche, die iedere dag het verschil maken in het leven van onze cliënten.
Wil jij ook werken bij de Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg?
Bij deze organisatie werken we MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!
Reageren kan t/m woensdag 18 november. Uiterlijk 23 november zal je bericht ontvangen of je zal worden uitgenodigd voor de gespreksrondes. De gesprekken zullen op 26 november in de ochtend plaatsvinden te locatie Buitenop 8 Roermond. Mogelijk is er nog een tweede gesprek via teams in de middag van 27 november. Zijn wij een match? Dan zal het arbeidsgesprek plaatsvinden op 30 november. Houd rekening met deze data in de agenda.
We kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden binnen deze organisatie.
Agnes ter Voert
Adviseur Werving & Selectie
Binnen deze organisatie dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. Deze organisatie is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer