Functie: Bestuurssecretaresse raad van bestuur
Midden in de dynamiek van deze organisatie ondersteun je de raad van bestuur op het hoogste niveau. Als bestuurssecretaresse ben je veel meer dan een organisatorisch talent. Je bent een vertrouwde sparringpartner, een belangrijke schakel binnen deze organisatie en de rechterhand van de bestuurders.
Met jouw organisatiesensitiviteit, overzicht en proactieve houding beweeg je moeiteloos tussen complexe agenda's, bestuurlijke vraagstukken en uiteenlopende belangen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden.
Samen met een collega vorm je het secretariaat van de raad van bestuur. Jullie beheren gezamenlijk de mailboxen van beide bestuurders, stemmen werkzaamheden af en zorgen voor continuïteit. Je krijgt de ruimte om écht van betekenis te zijn voor de zorg, het onderwijs en de dienstverlening van vandaag én morgen.
Als bestuurssecretaresse van de raad van bestuur voer je regie op complexe agenda's, bewaak je prioriteiten en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen. Je werkt daarin nauw samen met de bestuurssecretaris.
Je bent dagelijks in contact met managers, interne afdelingen, de medezeggenschaps- en adviesraden en externe relaties en weet wat er speelt binnen deze organisatie.
Afhankelijk van jouw kwaliteiten en interesses is er ruimte om aanvullende werkzaamheden op te pakken, zoals crisiscommunicatie of andere bestuurlijke aandachtsgebieden.
Je bent een stevige en zelfstandige professional die vooruitdenkt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer de dynamiek van de dag daarom vraagt.
Je communiceert helder, durft kritische vragen te stellen en bent een prettige en betrouwbare samenwerkingspartner. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en neem je eigenaarschap voor je werk.
Heb je nog geen ervaring als bestuurssecretaresse, maar wel als ervaren managementassistent of officemanager binnen een complexe omgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Je krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt van organiseren, ontzorgen en werken dicht op bestuurlijke processen. Samen zorgen we ervoor dat de bestuurders zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: de best mogelijke zorg, onderwijs en dienstverlening voor onze cliënten.Je krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt van organiseren, ontzorgen en werken dicht op bestuurlijke processen. Samen zorgen we ervoor dat de bestuurders zich kunnen richten op waar het uiteindelijk om draait: de best mogelijke zorg, onderwijs en dienstverlening voor onze cliënten.
Chantal Simar, Recruitment Business Partner
Paul Verhaeg, Recruitment Business Partner
We zien je reactie dan graag voor 23 november a.s. via bijgaande link tegemoet.
Bereikbaarheid: 15 min. vanaf Weert, dus ook goed bereikbaar vanuit Limburg.
Chantal: +31 (0)6-511 423 79 Paul: +31 (0)6-133 250 79
Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures.
Stel een Job alert in
www.werkenbijkempenhaeghe.nl
route naar deze organisatie.nl
Disclaimer | Privacy
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer