Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van regelen, samenwerken en contact met verschillende afdelingen? Op het Bedrijfsbureau van de Apotheek ondersteun je leidinggevenden en collega's én bouw je een breed intern netwerk op binnen het ziekenhuis.
Als secretaresse/administratief medewerker op het Bedrijfsbureau lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse organisatie van de Apotheek. Je ondersteunt de leidinggevenden, zorgt dat organisatorische processen soepel verlopen en neemt uiteenlopende werkzaamheden uit handen, zodat collega's zich op hun eigen werk kunnen richten.
De combinatie van organiseren, plannen, ondersteunen en samenwerken met collega's uit verschillende disciplines maakt dit een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
Op het Bedrijfsbureau Apotheek werk je samen met een roosterplanner. Samen ondersteunen jullie de collega's van de Klinische en Poliklinische Apotheek in Utrecht en Zeist.
Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 115 collega's. De Poliklinische Apotheek verstrekt medicatie aan patiënten na een bezoek aan de specialist of bij ontslag uit het ziekenhuis. De Klinische Apotheek verzorgt de medicatievoorziening binnen het ziekenhuis. Beide onderdelen werken nauw met elkaar samen.
De sfeer is professioneel en informeel, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Je standplaats is Utrecht, maar wanneer dat nodig is, werk je ook op onze locatie in Zeist. Je werktijden liggen tussen 07.30 en 17.00 uur.
Een administratief medewerker in de zorg verwerkt, controleert en organiseert gegevens die nodig zijn om een zorgorganisatie goed te laten functioneren. Het kan gaan om cliëntgegevens, afspraken, documenten, facturen, personeelsinformatie of andere administratieve processen. De precieze taken hangen af van de afdeling en het niveau van de functie.
Het werk ondersteunt patiënten, cliënten en zorgprofessionals zonder dat de medewerker zelf behandeling geeft. Een juiste registratie kan bijvoorbeeld helpen om een afspraak door te laten gaan, informatie op tijd beschikbaar te maken of een betaling correct af te handelen. Kleine administratieve fouten kunnen daardoor gevolgen hebben voor het verdere proces.
Een administratief medewerker kan werken op een centrale administratie, bij een zorgteam of op een ondersteunende afdeling. Niet iedere functie heeft direct patiëntcontact en niet iedere medewerker werkt met dezelfde soort gegevens. Financiële administratie, zorgadministratie en personeelsadministratie hebben eigen kennis en procedures.
De functie overlapt soms met een secretarieel medewerker of medisch secretaresse. De titels zijn niet volledig uitwisselbaar. Een secretariaat kan bijvoorbeeld meer agenda- en overlegondersteuning bieden, terwijl een administratieve functie sterker gericht is op verwerking en controle.
De administratief medewerker neemt geen medische beslissingen en wijzigt geen inhoudelijke zorginformatie om een administratief probleem op te lossen. Bij onduidelijkheid wordt nagevraagd bij de verantwoordelijke collega. Nauwkeurigheid en weten wanneer overleg nodig is, vormen de basis van het beroep.
De medewerker werkt vaak op een plek waar informatie uit verschillende bronnen samenkomt. Een formulier, telefoongesprek en digitaal dossier kunnen ieder een deel van het verhaal bevatten. De kunst is om die gegevens betrouwbaar te verwerken en verschillen tijdig op te merken. Dat vraagt inzicht in het proces achter de administratie. Wie begrijpt waarvoor informatie wordt gebruikt, kan gerichter controleren en beter uitleggen waarom een ontbrekend onderdeel nog moet worden aangeleverd.
Lees meer