Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt? Als (medisch) secretaresse ondersteun je 28 medisch specialisten binnen de interne geneeskunde, MDL en klinische geriatrie. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid zorg je dat het secretariaat soepel draait. Iets voor jou?
Als (medisch) secretaresse zorg je dat onze medisch specialisten kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat. Je verwerkt medische correspondentie, beheert documenten en archieven en zorgt dat telefoontjes bij de juiste persoon terechtkomen. Ook ondersteun je bij het opstellen en organiseren van roosters en pak je onverwachte werkzaamheden op. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Zie je dat een werkproces slimmer of makkelijker kan? Dan kom je met een voorstel. Je werkt nauw samen met je collega's, maar pakt ook zelf werkzaamheden op. Zo zorg je iedere dag voor goede ondersteuning achter de schermen.
Let op: in deze functie verleen je geen directe patiëntenzorg.
Je komt terecht in een klein secretariaatsteam op onze locatie Utrecht. Het team bestaat uit twee (medisch) secretaresses, een opleidingssecretaresse en een medewerker DBC-registratie. Samen ondersteunen jullie de maatschap interne geneeskunde, maag-, darm- en leverziekten (MDL) en klinische geriatrie.
De maatschap bestaat uit 28 medisch specialisten die werken op de drie locaties van deze organisatie. Daarnaast verzorgen we de (voor)opleiding interne geneeskunde voor arts-assistenten. Ook werken er arts-assistenten die niet in opleiding zijn. Met jouw collega's zorg je dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden goed verlopen en de specialisten op jullie kunnen rekenen.
De maatschap is verbonden aan het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigde medisch specialisten in deze organisatie samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 160 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om te komen met initiatieven om zich verder te ontwikkelen en ambities waar te maken.
Een medisch secretaresse organiseert de administratie en communicatie rond de behandeling van patiënten. Als Medisch secretaresse zorg je dat afspraken, correspondentie, dossiers en overlegmomenten goed op elkaar aansluiten. Je bent vaak een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je combineert secretariële vaardigheden met kennis van medische termen en van de werkwijze binnen een zorgorganisatie.
Het beroep draait om meer dan afspraken invoeren. Een polikliniek werkt met verschillende spreekuren, onderzoeken, verwijzingen en behandeltrajecten. Een wijziging in één afspraak kan gevolgen hebben voor de rest van het traject. Je controleert daarom of informatie compleet is, signaleert onduidelijkheden en stemt af met de juiste collega. Zo voorkom je dat een patiënt voor niets komt of dat een behandelaar essentiële gegevens mist.
Een patiënt kan telefonisch een praktische vraag stellen, maar tegelijk onzeker of geëmotioneerd zijn. Je luistert, legt uit wat je kunt regelen en schakelt een zorgprofessional in wanneer een vraag medisch beoordeeld moet worden. Een medisch secretaresse stelt niet op basis van de functietitel zelfstandig diagnoses en geeft geen eigen behandeladvies. Juist het herkennen van die grens maakt je een betrouwbare schakel.
De functie overlapt met die van een secretarieel medewerker en een administratief medewerker, maar heeft een duidelijke medische context. Vergeleken met een doktersassistent ligt het accent doorgaans sterker op organisatie en administratie. Als een werkgever klinische taken toevoegt, moeten opleiding, opdracht en bekwaamheid daar afzonderlijk bij passen.
Lees meer