Deze organisatie ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.
Deze organisatie zoekt:
24 uur per week
Als locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.
Je ondersteunt het team in allerhande zaken Geen dag is hetzelfde Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken
Deze organisatie Lunetten biedt beschermd wonen met begeleiding aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid. Lunetten beschikt over 35 beschermde woonplekken, waaronder 26 eenpersoons appartementen en 2 groepswoningen.
Deze organisatie Hoograven is een abstinente locatie en biedt bescherming tevens bescherming aan mensen vanaf 18 jaar met een psychiatrische kwetsbaarheid maar dan gecombineerd met verslavingsproblematiek. Hoograven heeft een hoofdpand met 9 plekken, 2 groepswoningen en een aantal appartementen in de wijk.
Werktijden: In overleg
Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met deze organisatie.
Je bent authentiek. Bij deze organisatie vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers. Je kunt goed uit de voeten met het Google pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. Daarnaast ben je punctueel, integer en heb je gevoel voor humor. Je houdt het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve mindset. Je voelt verantwoordelijkheid voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en vind het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, met daarbij niet de lange termijn plannen uit het oog te verliezen.
Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn neemt een van onze recruiters Guy of Soraya, contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en over werken bij deze organisatie. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar Merijn Mijnders, Teammanager Hoograven, hij beslist of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.
Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie samen doelgericht te versterken?
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer