Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Zie jij in drukte geen probleem maar juist een uitdaging? En voel jij je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou. Als managementassistent bij deze organisatie ben je meer dan een ondersteuner. Jij bent de verbindende schakel rondom de raad van bestuur. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bestuurlijke afspraken en overleggen soepel verlopen. Jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek samenkomt voor de bestuurder en bestuurssecretaris.
Bij deze organisatie geven we zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Wij zorgen voor ruim 500 cliënten op ruim 40 locaties verspreid door het land. Bij deze organisatie is de liefde van God voor de mens de drijfveer voor betrokken zorg en ondersteuning aan cliënten met een verstandelijke beperking. Ons doel daarbij is dat we samen leven vol betekenis. Lees hier meer over in de brochure Zo zien wij zorg.
Je bent de gastvrije en verbindende schakel tussen de raad van bestuur, collega’s en externe relaties. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit verlopen processen soepel en worden afspraken zorgvuldig voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
Je komt te werken voor de raad van bestuur, bestaande uit één bestuurder. Daarnaast werk je voor de bestuurssecretaris en het managementteam. Je werkplek is op het centraal bureau deze organisatie in Zwolle. Hier werken ruim 30 collega's aan de ondersteunende diensten van deze organisatie.
‘‘Ik krijg energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van de voortgang en het verbinden van mensen. Juist het ondersteunen van anderen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op het juiste moment samenkomt, maakt deze functie voor mij zo leuk’’. - Marjolijn managementassistent raad van bestuur bij deze organisatie.
Jij houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en vindt het leuk om verschillende belangen en werkzaamheden bij elkaar te brengen. Je brengt overzicht, werkt zorgvuldig en kunt prioriteren. Je hebt een proactieve werkhouding, organisatiesensitief en begrijpt hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in een bestuurlijke omgeving.
Daarnaast beschik je over:
Staat jouw toekomstige baan niet tussen onze vacatures en wil je graag vrijblijvend kennismaken met deze organisatie als werkgever? We denken graag met je mee wanneer je nog geen passende opleiding hebt, en je wilt laten bij- of omscholen.
Je kan ook altijd reageren wanneer je meer of minder uren wilt werken
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht en worden referenties ingewonnen. Deze organisatie geeft geschikte interne sollicitanten voorrang bij het vervullen van openstaande vacatures. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer