Als medisch secretaresse binnen het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen collega's, management en externe contacten.
Samen met jouw collega secretaresse ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het KCHL. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd.
In jouw rol heb je verschillende taken, onder andere het:
Hiernaast signaleer je verbeterpunten in administratieve processen en denk je actief mee over het oplossen ervan. Een mooie uitdaging voor jou!
Het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL) en Trombosedienst is een afdeling waar onderzoek wordt uitgevoerd voor medisch specialisten, huisartsen, verloskundigen en andere externe aanvragers van laboratoriumdiagnostiek. Betrouwbare en tijdige diagnostiek is essentieel voor goede patiëntenzorg, en daar leveren wij iedere dag een belangrijke bijdrage aan.
Onze afdeling bestaat uit circa 150 betrokken collega's (ongeveer 110 fte) die zich dagelijks inzetten voor kwaliteit, innovatie en ontwikkeling. We werken in een professionele omgeving waar samenwerking, deskundigheid en continue verbetering centraal staan.
De komende jaren staan in het teken van verdere digitalisering, innovatie en optimalisatie van processen. Als medisch secretaresse speel jij hierin een ondersteunende en verbindende rol.
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt en structuur aanbrengt. Je weet goed om te gaan met wisselende prioriteiten en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid belangrijk is.
Daarnaast beschik je over:
Daarnaast ben je representatief, beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Daarbij ben je flexibel ingesteld, stressbestendig en ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw klantgerichte instelling, organisatietalent en prettige manier van samenwerken weet je mensen te verbinden en processen soepel te laten verlopen.
Geniet van de groene omgeving én van onze prachtige afdeling met veel nieuwe state-of-art apparatuur in ons mooie nieuwe ziekenhuis. Maar ook een stoelmassage, ga voor een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.
Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.
Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao Ziekenhuizen.
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een dynamische laboratoriumomgeving en bijdragen aan goede patiëntenzorg? Dan maken wij graag kennis met je.
Ben je enthousiast geworden? Stuur je reactie voor 22 november 2026.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer