Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wolfheze
32-36 uur
3.180,- tot 4.273,-
1 december 2026
Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en servicegerichte instelling kunnen de managers én de teams optimaal functioneren.
Je gaat werken voor twee specialistische afdelingen van deze organisatie: de Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas. Deze organisatie is onderdeel van Pro Persona.
De BIC biedt tijdelijke intensieve psychiatrische zorg aan mensen die door ernstig ontregeld gedrag tijdelijk niet meer binnen de reguliere GGZ behandeld kunnen worden. Veiligheid, stabilisatie en behandeling staan hierbij centraal.
FPA Kompas is een forensisch psychiatrische afdeling waar mensen met complexe psychiatrische problematiek worden behandeld en begeleid. Samen met de patiënt werken we aan herstel, het vergroten van zelfstandigheid en een veilige terugkeer naar de maatschappij.
Op beide afdelingen werken betrokken professionals uit verschillende disciplines intensief samen. Als managementassistent ondersteun je de Senior Zorgmanager en de Klinisch Managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten.
Je krijgt een dienstverband van 32 tot 36 uur per week voor onbepaalde tijd.
De functie is ingeschaald in FWG 45 volgens de cao GGZ, met een salaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Daarnaast bieden wij:
Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de cao GGZ.
Een secretarieel medewerker in de zorg ondersteunt een team, afdeling, manager of behandelaar bij planning, communicatie en organisatie. De medewerker houdt overzicht over afspraken, documenten en terugkerende werkzaamheden. Daardoor kunnen collega's hun taken uitvoeren en weten patiënten, cliënten en samenwerkingspartners waar zij terechtkunnen.
Het takenpakket kan breed zijn. In de ene functie ligt de nadruk op agenda's en vergaderingen; in een andere op correspondentie, patiëntcontact of ondersteuning van een zorgteam. De zorgomgeving vraagt daarnaast zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrip van de processen waarvoor je ondersteuning biedt.
Een secretarieel medewerker voert niet alleen losse opdrachten uit. Je kunt ook signaleren dat afspraken botsen, stukken ontbreken of een vervolgactie nog niet is geregeld. Hoe zelfstandig dat gebeurt, hangt af van de functie. Bij managementondersteuning kan de verantwoordelijkheid breder zijn dan bij een uitvoerend secretariaat.
De functie overlapt soms met een administratief medewerker of medisch secretaresse. Een medisch secretariaat kan extra kennis van medische terminologie en patiëntprocessen vragen. De titels zijn daarom niet zonder meer volledig uitwisselbaar.
Een secretarieel medewerker is geen zorgbehandelaar. Een vraag die medische beoordeling nodig heeft, wordt doorgezet naar de juiste professional. Een goed georganiseerd secretariaat ondersteunt die toegang zonder zelf medische conclusies te trekken.
Een goed secretariaat maakt zichtbaar wat aandacht nodig heeft en wat al is geregeld. De medewerker ondersteunt anderen door informatie te ordenen, termijnen te bewaken en praktische afstemming te verzorgen. Dat kan direct merkbaar zijn voor patiënten, maar ook achter de schermen bij een team of leidinggevende. Het beroep vraagt daarom inzicht in wie welke informatie nodig heeft. Veel berichten verwerken is niet hetzelfde als zorgen dat de juiste vervolgstap plaatsvindt.
Lees meer